UPDATE: Zoho Books en Peppol.
België klaar voor de Digitale Toekomst: Zoho Books is PEPPOL-compliant!
De manier waarop we zaken doen evolueert voortdurend, en digitalisering is de motor van deze verandering. Vandaag hebben we spannend nieuws te delen dat een aanzienlijke impact zal hebben op Belgische bedrijven, groot en klein: Zoho Books is geüpdatet en is nu volledig PEPPOL-compliant voor e-facturatie in België!
Waarom is dit zo belangrijk voor jou?
Als je een bedrijf runt, weet je dat facturatie een cruciaal onderdeel is. Het bijhouden van papieren facturen, het handmatig invoeren van gegevens en het omgaan met trage betalingen kan tijdrovend en frustrerend zijn. De recente update van Zoho Books is een gamechanger, en hier is waarom:
- Verplichting op komst: Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor B2B-transacties in België. Dit is geen verre toekomstmuziek meer, maar een realiteit die snel dichterbij komt. Door nu al te beginnen, vermijd je de last-minute stress.
- Efficiëntie en tijdsbesparing: Stel je voor dat je facturen niet langer handmatig hoeft te verwerken. E-facturatie via een compliant systeem zoals Zoho Books automatiseert het hele proces, van creatie tot verzending en ontvangst. Dit betekent minder administratief werk voor jou en je team, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: je bedrijf laten groeien.
- Minder fouten: Handmatige gegevensinvoer is gevoelig voor fouten. Digitale facturatie minimaliseert dit risico aanzienlijk, wat leidt tot nauwkeurigere facturatie en minder geschillen.
- Snellere betalingen: De geautomatiseerde en gestroomlijnde processen van e-facturatie kunnen leiden tot snellere betalingen van je klanten, wat de cashflow van je bedrijf ten goede komt.
- Milieuvriendelijk: Minder papier, minder printen, minder afval. E-facturatie is een duurzamere manier van werken, wat niet alleen goed is voor het milieu, maar ook voor het imago van je bedrijf.
- Volledig compliant: Zoho heeft ervoor gezorgd dat Zoho Books volledig voldoet aan de Belgische UBL-normen en de PEPPOL-infrastructuur. Dit betekent dat je met een gerust hart kunt overschakelen, wetende dat je voldoet aan alle wettelijke vereisten.
Binnen Zoho Books zullen facturen en creditnota’s automatisch worden gegenereerd in het door Peppol vereiste formaat (UBL). Zodra een factuur of creditnota klaar is voor verzending, zal deze worden aangeboden aan een toegangspunt (access point) binnen het Peppol-netwerk. Dit toegangspunt zal fungeren als een tussenstation dat de documenten veilig en conform de Peppol-standaarden zal doorsturen naar de ontvanger.
U zal als gebruiker in Zoho Books de status van deze verzending eenvoudig kunnen afleiden door een vermelding en een kleurmarkering in het factuuroverzicht én door de unieke UUID die door het PEPPOL-netwerk bij elke verzending wordt gegenereerd. Naast het verzenden, zal Zoho Books via hetzelfde toegangspunt ook inkomende facturen en creditnota’s van leveranciers en andere partijen kunnen ontvangen.
Hiermee zal een volledig digitale, veilige en geautomatiseerde uitwisseling van documenten tot stand komen, waardoor handmatige verwerking overbodig zal worden en de kans op fouten aanzienlijk zal afnemen. Zoho legt momenteel de laatste hand aan deze integratie.
De PEPPOL-compliance van Zoho Books is een belangrijke stap vooruit. Het is tijd om afscheid te nemen van stapels papierwerk en een efficiëntere, nauwkeurigere en milieuvriendelijkere manier van factureren te omarmen!
Contacteer ons voor meer info via de chat op deze pagina, of bel ons: +32 59 790 530.
